Praktiskais seminārs uzņēmumiem un
valsts, pašvaldību iestādēm
DOKUMENTU PĀRVALDĪBA. DOKUMENTU KLASIFIKĀCIJAS SHĒMAS UN LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDE
valsts, pašvaldību iestādēm
DOKUMENTU PĀRVALDĪBA. DOKUMENTU KLASIFIKĀCIJAS SHĒMAS UN LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDE
Bieži vien dokumentu un arhīvu pārvaldībā strādājošajiem ir grūti orientēties katras organizācijas darbības nozares specifiskajos tiesību aktos. Arī likumdošana mēdz būt mainīga, kas ir saprotams, ja runājam par arhīvu sistēmas tālāko attīstību. Lai palīdzētu lietvežiem apgūt jaunas zināšanas šajā jomā, tiek rīkots praktiskais seminārs uzņēmumiem un valsts, pašvaldību iestādēm “Dokumentu pārvaldība, dokumentu klasifikācijas shēmas un lietu nomenklatūras izstrāde”.
Semināra ietvaros ikvienam būs iespēja iegūt un papildināt zināšanas dokumentu pārvaldības darbā – identificēt un izvērtēt dokumentus, pilnveidot prasmes dokumentu klasifikācijas shēmu, lietu nomenklatūru veidu un to izstrādē. Seminārs būs ieguvums visiem, kuriem jāstrādā ar dokumentiem un jāīsteno dokumentu pārvaldība valsts pārvaldes institūcijās.
Semināra norises laiks: 8. janvārī no plkst. 10.00–14.00
E-SEMINĀRS TIEŠSAISTĒ, videokonferences formātā – pēc dalībnieka vēlmēm pieejams gan pilnais režīms ar iespēju divpusējai komunikācijai ar pasniedzēju un citiem apmācību dalībniekiem, gan arī tikai skatītāja režīms, pieejami mācību materiāli. Dalības maksa – tikai EUR 99 + PVN
Semināra vadītāja - Inese Blanka, Mg.hist, MBA vadībzinātnē, Latvijas Lauksaimniecības universitātes, Sabiedrības vadības un ekonomikas fakultātes doktorante, ilggadēja darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā strādājot valsts un pašvaldības institūcijās un uzņēmumos. Pasniedzēja ar vairāku gadu pieredzi dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumos un biroja vadības darbā.
SEMINĀRA SATURA IZKLĀSTS
Mērķauditorija: institūciju, uzņēmumu vadītāji, struktūrvienību vadītāji, lietveži, biroju administratori, sekretāri , kuriem ir svarīgi, lai:
- izstrādātie dokumenti būtu atbilstoši LR normatīvajai videi un institūcijas, uzņēmuma darbību vajadzībām;
- lietu nomenklatūra nebūtu tikai formāls dokuments, bet būtu darba instruments, ar kura palīdzību pārvaldīt institūcijas, uzņēmuma dokumentus;
- dokumenti ir izvērtēti un noteikta to arhīviskā vērtība, lai saglabātu tos dokumentus, kas kalpo kā pierādījumi, apliecinājumi, bet lieki neglabātu tos, kuru arhīviskā vērtība ir īslaicīga.
Semināra mērķis: iegūt un papildināt zināšanas dokumentu pārvaldības darbā – identificēt un izvērtēt dokumentus, pilnveidot prasmes dokumentu klasifikācijas shēmu, lietu nomenklatūru veidu un to izstrādē.
Lai valsts, pašvaldību iestādes, uzņēmumi, nevalstiskās organizācijas u.c. veiksmīgi pārvaldītu savu darbību rezultātā veidotos vai no juridiskām, fiziskām personām saņemtos dokumentus darbiniekiem jāapgūst prasmes, kā to izdarīt atbilstoši normatīvo aktu prasībām un darbību vajadzībām.
Semināra laikā tiks skaidrots:
- Kā izveidot dokumentu klasifikācijas shēmu un kāpēc dokumentus jāklasificē.
- Kā atrast un uzskaitīt visus dokumentus, kā nodrošināt atbilstošas lietu nomenklatūras izstrādi?
Seminārs paredzēts visu līmeņu darbiniekiem, vadītājiem.
Semināra saturs:
Dokumentu identifikācija un izvērtēšana ( kritēriji, ekspertu komisijas u.c.).
Dokumentu klasifikācijas shēmas izstrāde.
Dokumentu uzskaite ( papīra + elektronisko).
Lietu nomenklatūras veidi, izstrāde, saskaņošana Latvijas Nacionālajā arhīvā
Dokumentu sistematizācija lietās, lietu nosaukumu veidošana, izmaiņu izdarīšana, pieejamība u.c.
Semināra laikā paredzēti praktiskie darbi.
Dokumentu klasifikācijas shēmas izstrāde.
Dokumentu uzskaite ( papīra + elektronisko).
Lietu nomenklatūras veidi, izstrāde, saskaņošana Latvijas Nacionālajā arhīvā
Dokumentu sistematizācija lietās, lietu nosaukumu veidošana, izmaiņu izdarīšana, pieejamība u.c.
Semināra laikā paredzēti praktiskie darbi.
Kontaktinformācija:
“Lietvedības mācību centrs”
Tālrunis: 25396231
E-pasts: [email protected]
“Lietvedības mācību centrs”
Tālrunis: 25396231
E-pasts: [email protected]